Заведующий канцелярией

Требования: Заведующий канцелярией должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
2. Единую государственную систему делопроизводства.
3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4. Структуру организации.
5. Организацию делопроизводства в организации.
6. Схемы документооборота.
7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
9. Системы организации контроля за исполнением документов.
10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
11. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
13. Правила трудового распорядка.
14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.


Обязанности: 1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
4. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
5. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
6. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.